Hodnota rokovacích miestností v rôznych rozmeroch a spôsobu využitia závisí od používateľnosti. Pokiaľ prevádzkovanie technických zariadení odoberá čas a energiu od používateľa, tak hodnota techniky sa môže znížiť. Použitie tradičného ovládača je ťažkopádne, obsahuje viac gombíkov ako vo všeobecnosti potrebujeme, ľahko sa stratí, baterka sa vybije pričom väčšinou potrebujeme 5-6 ovládačov, keď všetky nástroje chceme ovládať. Čím zložitejší je jeden systém, tým viac zariadení je vo vzájomnej interakcii. Ich súčasné nastavenie znamená výzvu aj pre technika.
			Inteligentné ovládanie ponúka perfekné riešenie, čo bez hociakej technickej znalosti umožňuje ovládanie aj najsofistikovanejšieho audio-video systému pre hocikoho. Ich vytvorenie je maximálne orientované na používateľa, zabezpečuje jednoduché a ľahké fungovanie priestoru.
Z ovládacieho panela existuje touchpadové a tlačítkové vyhotovenie v rôznych rozmeroch, ktorú si môžme vybrať podľa exkluzivity a ovládateľného systému. Ovládačov priestoru vieme zladiť s osvetlením miestnosti alebo motorovými tieňovacími systémami, čo umožňuje automatické a vhodné nastavenie priestoru podľa spôsobu použitia.